Oracle اولين نرم افزار اتوماسيون اداري تحت وب با استفاده از |
 

 

 

 
 

 

 
 
 

 

مشخصات سيستم

 

سيستم اتوماسيون اداري تحت وب جهت انجام مكاتبات اداري از طريق اينترنت و يا اينترانت طراحي و پياده سازي گرديده است.

 در طراحي و پياده سازي اين سيستم از ابزارهاي Oracle استفاده شده است.

ابزار طراحي Case در اين سيستم Designer 2000 و مشخصات پياده سازي به شرح زير مي باشد:

   صفحات ورودي و خروجي با ابزار DHTML طراحي شده و براي آسان تر شدن تغييرات در شكل ظاهري صفحات از Cascading Style Sheet (CSS) استفاده شده است.

   كنترل صفحات در سطح Client بوسيله Javascript انجام مي گيرد كه براي امنيت بيشتر در محتواي برنامه از فايلهاي Javascript (JS) استفاده شده است.

   دسترسي به بانك اطلاعاتي در صفحات، با دستورات PL/SQL برنامه ريزي شده است.

 

عملكرد سيستم

 

عملكرد سيستم اتوماسيون اداري به شرح زير است:

   ذخيره صوت، تصوير، متون نامه، پيوست، هامش و . . . بطور نامحدود

   ارسال به اشخاص، شركتها ، واحدهاي داخلي و خارجی

   نگهداري اطلاعات نامه هاي عطف و پيرو

   ذخيره اطلاعات واحد (چارت سازماني) گروه، تنظيم كننده، امضاء كننده و . . .

   ثبت و كنترل امنيت نامه هاي محرمانه

   امكان ثبت و ذخيره نامه ها در پرونده هاي شخصي

   امكان بايگاني و فعال نمودن نامه

   امكان تعريف كاربران و كنترل سطوح امنيتي كاربر در سطح برنامه

   امکان کنترل ثبت نامه هاي خارجي وارده/صادره

   امکان کنترل دسترسی کاربر به نامه های واحد هاي پيشين با تعريف مجوزها

   امكان جستجوي فارسي، فيلتر و تغيير كاربر با مجوز

   ذخيره گردش اتوماتيك براي ارجاعات اتوماتيك نامه

   ثبت و ذخيره كليه اطلاعات ليستها از طريق صفحات ورودي

   ثبت نامه هاي وارده

   نمايش گردش نامه بصورت درختواره

   نمايش اطلاعات ارجاع و كنترل مهلت پاسخ كاربر

   جستجوي اطلاعات نامه از طريق موضوع نامه و اقدام كننده، شماره نامه، شركت فرستنده و . . .

   ابطال نامه و خروج از ابطال

   بايگاني اطلاعات بصورت فردي و كلي

   امكان ايجاد و ارسال صوت توسط كاربر

   ايجاد و ثبت يادداشت و تقويم

   ايجاد و ثبت قرار ملاقات و جلسات

   دفترچه تلفن

   email داخلي

   امكانات جانبي ديگر

   امکان ايجاد گزارش

 

خصوصيات كاربردي

 

خصوصيات كاربردي سيستم اتوماسيون اداري به شرح زير است:

   سيستم  اتوماسيون  اداري مستقل  از سيستم عامل  بوده و روي هر  Platform ايي قابل  نصب و راه  اندازي مي  باشد.

    كار با  اين سيستم  احتياج به  كنترل و  تنظيمات خاصي  بر روي دستگاه  هاي Client ندارد و  تنها با يكBrowser  امكان پذير مي  باشد.

   با وجود ذخيره اطلاعات بصورت Cookie و Cache كردن صفحات، اطلاعات سيستم از لحاظ امنيتي تحت كنترل بوده و كلمه عبور و نام كاربر در هيچ جاي سيستم ذخيره و نگهداري نمي شود.

   براي آسان تر شدن كار با صفحات از قابها استفاده شده است، كه بصورت Online و با تغيير اطلاعات بازيابي مي شوند.

   از لحاظ  ظاهري، شكل صفحات به يك صورت طراحي شده است و درتمامي صفحات ورودي براي انجام عمليات اصلي (خروج ـ درج ـ ثبت ـ حذف) به ترتيب از چهار دكمه     استفاده شده است.

   در هر صفحه اطلاعات بصورت پيش فرض بازيابي و نمايش داده مي شوند.

   روي تمامي صفحات با فشردن دكمه  صفحه آموزشي متناسب، بازيابي و نمايش داده مي شوند.

   از لحاظ امنيتي ارتباط كاربران اتوماسيون بطور مستقيم با بانك اطلاعاتي امكان پذير نمي باشد و كاربران از طريق برنامه تعريف شده و مجوزدهي مي شوند.

   صفحات ورودي و گزارشات سيستم در سطح بانك اطلاعاتي طراحي شده است كه باعث افزايش كارايي و سرعت آن مي گردد.

   تمامي تصاوير و متون در سيستم بصورت فيلد در بانك اطلاعاتي ذخيره و نگهداري مي شوند.

   تمامي پيغامها و خطاها بصورت فارسي (در سطح Client و Server)  نمايش داده مي شوند.

   تغيير رنگ، فونت و شكل ظاهري صفحات به آساني و با تغيير CSS خارجي امكان پذير است.