|
عملكرد سيستم اتوماسيون اداري به شرح زير است:
ذخيره صوت، تصوير، متون نامه، پيوست، هامش و . . . بطور نامحدود
ارسال به اشخاص، شركتها
، واحدهاي داخلي و خارجی
نگهداري اطلاعات نامه هاي عطف و پيرو
ذخيره اطلاعات واحد (چارت سازماني) گروه، تنظيم كننده، امضاء كننده و . . .
ثبت و كنترل امنيت نامه هاي محرمانه
امكان ثبت و ذخيره نامه ها در پرونده هاي شخصي
امكان بايگاني و فعال نمودن نامه
امكان تعريف كاربران و كنترل سطوح امنيتي كاربر در سطح برنامه
امکان کنترل ثبت نامه هاي خارجي وارده/صادره
امکان کنترل دسترسی کاربر به نامه های واحد هاي پيشين با تعريف مجوزها
امكان جستجوي فارسي، فيلتر و تغيير كاربر با مجوز
ذخيره گردش اتوماتيك براي ارجاعات اتوماتيك نامه
ثبت و ذخيره كليه اطلاعات ليستها از طريق صفحات ورودي
ثبت نامه هاي وارده
نمايش گردش نامه بصورت درختواره
نمايش اطلاعات ارجاع و كنترل مهلت پاسخ كاربر
جستجوي اطلاعات نامه از طريق موضوع نامه و اقدام كننده، شماره نامه، شركت فرستنده و . . .
ابطال نامه و خروج از ابطال
بايگاني اطلاعات بصورت فردي و كلي
امكان ايجاد و ارسال صوت توسط كاربر
ايجاد و ثبت يادداشت و تقويم
ايجاد و ثبت قرار ملاقات و جلسات
دفترچه تلفن
email داخلي
امكانات جانبي ديگر
امکان ايجاد گزارش
|